Description de l'emploi
Sous la responsabilité du contrôleur financier du groupe, les missions du poste sont les suivantes :
- Saisie de données et tâches administratives pour plusieurs sociétés du groupe, incluant la codification et l'enregistrement des factures de vente et d'achat dans Sage200 Professional
- Assurer le remplacement en cas de congés ou d'absence maladie pour la comptabilité clients et fournisseurs du groupe
- Apporter un soutien ponctuel sur des projets spécifiques à la demande des comptables de gestion européens ou britanniques
Tâches :
- Téléchargement des factures de vente depuis notre système de gestion d'entrepôt (WMS) pour examen par le comptable de gestion, le responsable de contrat ou le chef de service
- Codification et enregistrement des factures de vente dans Sage200
- Gestion de la boîte de réception des factures d'achat pour plusieurs sociétés du groupe
- Codification et enregistrement des factures d'achat dans Sage200, et suivi des autorisations de paiement auprès des chefs de service concernés.
- Enregistrement des encaissements et décaissements bancaires dans Sage 200 et lettrage sur les comptes clients/fournisseurs
- Rapprochement des comptes fournisseurs avec les relevés de compte des fournisseurs
- Remplacement en cas de congés ou d'absence maladie pour la comptabilité clients et fournisseurs du groupe
- Soutenir la fonction de gestion du crédit au quotidien en veillant à ce que les dossiers soient à jour et que tout problème soit résolu efficacement
- Veiller au respect de toutes les échéances de clôture mensuelle conformément aux procédures et au calendrier établis
- Collaborer avec les comptables de gestion britanniques et européens pour aider au calcul des produits à recevoir et des charges constatées d'avance
- Assister ponctuellement les comptables de gestion britanniques et européens sur des projets spécifiques
- Soutenir les comptables de gestion dans l'atteinte d'un haut niveau de productivité, de qualité et de service client, dans le respect de toutes les politiques et procédures
Qualifications, Compétences et Expérience
- Un niveau d'études équivalent au GCSE en mathématiques et en anglais est requis
- Une qualification AAT est souhaitable, mais non indispensable
- 3 ans d'expérience ou plus dans un poste similaire
- Excellentes capacités de communication à tous les niveaux et aptitude à établir de bonnes relations avec les fournisseurs et les clients
- Capacité à hiérarchiser sa propre charge de travail
- Rigueur et souci du détail
- Bonnes compétences en calcul
- Maîtrise intermédiaire d'Excel et compétence dans l'utilisation d'un système financier – une expérience sur Sage200 est souhaitable, mais non indispensable
Salaire et Avantages Sociaux
Salaire compétitif, selon l'expérience.
Pour Postuler
Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à hr@commoditycentre.com