Group Finance Assistant

Je rapporteert aan de Group Financial Controller en je takenpakket omvat:

• Gegevensinvoer en administratie voor diverse groepsmaatschappijen, waaronder het coderen en boeken van verkoop- en inkoopfacturen in Sage200 Professional
• Vervanging bij vakantie of ziekte voor de Group Sales Ledger en Group Purchase Ledger
• Ondersteuning bij ad-hocprojecten indien nodig voor de European of UK Management Accountants

‍Taken:

• Het downloaden van verkoopfacturen uit ons Warehouse Management System (WMS) ter controle door de Management Accountant, Contract Manager of afdelingshoofd
• Het coderen en boeken van verkoopfacturen in Sage200
• Het beheren van de inkoopfactuur-inbox voor diverse groepsmaatschappijen
• Het coderen en boeken van inkoopfacturen in Sage200 en het opvolgen van factuurautorisaties bij de betreffende afdelingshoofden.
• Het boeken van bankontvangsten en -betalingen in Sage 200 en het toewijzen aan klant- en leveranciersgrootboeken
• Het reconciliëren van inkoopgrootboekrekeningen met leveranciersafschriften
• Vervanging bij vakantie of ziekte voor de Group Sales Ledger en Group Purchase Ledger
• Ondersteuning van de dagelijkse debiteurenadministratie om ervoor te zorgen dat gegevens up-to-date zijn en eventuele problemen efficiënt worden opgelost
• Zorgen dat alle deadlines voor de maandafsluiting worden behaald volgens de procedures en het tijdschema
• Contact onderhouden met de UK & European Management Accountants om te helpen bij het berekenen van overlopende activa en passiva
• De UK & European Management Accountants af en toe ondersteunen bij ad-hocprojecten
• De Management Accountants ondersteunen bij het behalen van een hoog niveau van productiviteit, kwaliteit en klantenservice, met inachtneming van alle beleidsregels en procedures