Le/La coordinateur/coordinatrice des importations est responsable de la réservation du transport des conteneurs si nécessaire, et de l'exécution d'un large éventail de tâches administratives liées à la logistique afin de dédouaner les conteneurs entrants et occasionnellement sortants le plus efficacement possible.
Tâches générales :
- Service client – Appels téléphoniques internes / externes
- Informatique – Tableurs Excel, Système opérationnel interne Cargo wise
Tâches opérationnelles :
- Pré-alertes – Gérer les expéditions entrantes par fret maritime et occasionnellement par fret aérien
- Organiser occasionnellement les expéditions à l'exportation par fret maritime
- Ouverture de nouveaux dossiers sur le système interne pour l'importation / l'exportation
- Déclarations douanières
- Documentation douanière (Certificat d'inspection (biologique), CHEDD, Certificats phytosanitaires, Certificat d'origine)
- Envoi de la documentation sanitaire portuaire
- Assurer la liaison avec les clients par e-mail ou par téléphone
- Suivre l'avancement des expéditions du début à la fin
- Organisation des livraisons avec les transporteurs vers notre entrepôt.
- S'assurer que les exigences de livraison des clients sont respectées, y compris pour les marchandises sous douane
- Calcul des coûts des dossiers / Facturation
- Mises à jour du système
- Rapports d'analyse
- Validation de fichiers
Maîtrise de Microsoft Outlook, Excel et Word.
Solides connaissances en expédition.
Capacité à travailler sous pression occasionnelle et à respecter les délais.
Capacité à collaborer avec des employés de tous niveaux dans un environnement dynamique et parfois bruyant, à travailler de manière autonome et sous supervision.
Avoir une attitude positive.
Salaire compétitif, selon l'expérience.
Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à hr@commoditycentre.com