De Import Coördinator is verantwoordelijk voor het boeken van containertransport indien nodig en het uitvoeren van een breed scala aan logistiek gerelateerde administratieve taken om inkomende en af en toe uitgaande containers zo efficiënt mogelijk af te handelen.
Algemene taken:
- Klantenservice – Interne / Externe telefoongesprekken
- IT – Excel-spreadsheets, Intern operationeel Cargo wise systeem
Operationele taken:
- Pre-alerts – Beheren van inkomende zendingen via zeevracht en af en toe luchtvracht
- Af en toe organiseren van exportzendingen via zeevracht
- Nieuwe opdrachten aanmaken in het interne systeem voor import / export
- Douaneaangiften
- Douanedocumentatie (Certificaat van Inspectie (Biologisch), CHEDD, Fytosanitaire certificaten, Certificaat van Oorsprong)
- Versturen van havengezondheidsdocumentatie
- Contact onderhouden met klanten via e-mail of telefoon
- Voortgang van zendingen bewaken van begin tot eind
- Regelen van leveringen met transporteurs naar ons magazijn.
- Zorgen dat aan de leveringsvereisten van de klant wordt voldaan, inclusief douane-entrepotgoederen
- Kostenberekeningen / Facturatie
- Systeemupdates
- Analyserapportage
- Aftekenen van bestanden
Vaardigheid in het gebruik van Microsoft Outlook, Excel en Word.
Achtergrondkennis van scheepvaart is vereist.
In staat zijn om onder incidentele druk te werken en altijd binnen een bepaalde termijn.
In staat zijn om samen te werken met collega's op alle niveaus in een snelle en soms lawaaierige omgeving, zowel zelfstandig als onder instructie te werken.
Een positieve instelling hebben.
Concurrerend salaris, afhankelijk van ervaring.
Stuur uw cv en sollicitatiebrief naar hr@commoditycentre.com